在目前的市場(chǎng)來(lái)看，復(fù)印機(jī)的產(chǎn)品還是分為兩種：一種是大家都很熟悉的模擬復(fù)印機(jī)，另一種是數(shù)碼復(fù)印機(jī)，而數(shù)碼式復(fù)印機(jī)以其優(yōu)越的性能正在逐漸取代模擬式復(fù)印機(jī)。隨著科技的不斷進(jìn)步，復(fù)印機(jī)產(chǎn)品技術(shù)含量不斷高、專業(yè)性不斷增強(qiáng)，一般用戶很難作出選擇。復(fù)印機(jī)一旦購(gòu)置不當(dāng)，不但印"像"不好，降低你的工作質(zhì)量和效率，而且會(huì)給你造成經(jīng)濟(jì)損失。

 對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，購(gòu)買一臺(tái)合適自己公司使用的復(fù)印機(jī)是一件不可少看的事情，除了考慮復(fù)印機(jī)整機(jī)價(jià)格外，還應(yīng)考慮復(fù)印機(jī)的使用性能和使用成本等許多的問(wèn)題。那么應(yīng)該怎樣入手呢？下面就詳細(xì)的和大家分析一下吧。

一、選購(gòu)時(shí)應(yīng)該要考慮到的幾個(gè)因素：

產(chǎn)品價(jià)格

價(jià)格因素包括兩個(gè)方面，一是機(jī)器本身的價(jià)格，由于復(fù)印機(jī)是一種成熟的辦公設(shè)備，因此目前生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的廠商非常多，國(guó)內(nèi)常見到的品牌有夏普、東芝、施樂(lè)、美能達(dá)、松下、佳能、理光基士得耶等等。其中一些廠商已在我國(guó)建立了多個(gè)生產(chǎn)基地，例如：常熟夏普、湛江佳能、上海施樂(lè)等等。本地化生產(chǎn)的復(fù)印機(jī)的價(jià)格一般要比進(jìn)口產(chǎn)品低一些，注重經(jīng)濟(jì)性的用戶可重點(diǎn)考慮這類產(chǎn)品。二是購(gòu)買者自身的價(jià)格承受能力。 

復(fù)印速度

復(fù)印機(jī)工作速度是決定其價(jià)格的一大因素，因此購(gòu)買之前應(yīng)分析一下現(xiàn)在及將來(lái)每個(gè)月大概的復(fù)印量是多少、復(fù)印高峰期每小時(shí)要復(fù)印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據(jù)將決定購(gòu)買何種檔次的復(fù)印機(jī)，然后根據(jù)分析結(jié)果來(lái)選購(gòu)機(jī)型。例如每月最高復(fù)印量在1萬(wàn)份以下時(shí)，購(gòu)買1臺(tái)每分鐘復(fù)印15份左右的低速?gòu)?fù)印機(jī)即可滿足要求，沒(méi)有必要購(gòu)買更高速度的機(jī)型。

使用功能

復(fù)印機(jī)的功能是否能滿足用戶使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些特殊需求是首要考慮的。例如有些單位經(jīng)常要復(fù)印帶有訂書釘?shù)奈募?、紅頭文件等特殊原件，有的要用復(fù)印機(jī)制作透明膠片，有的要將原件按特定比例縮放來(lái)復(fù)印，還有的需要進(jìn)行雙面復(fù)印，多份原稿一次性成套復(fù)印，因此在購(gòu)買時(shí)需要了解復(fù)印機(jī)是否具有消釘功能，是否適合復(fù)印紅頭文件等特殊原件，支持縮放的比例范圍是多少，是否具有雙面復(fù)印和多原稿成套復(fù)印功能等等。有時(shí)由多人共用一臺(tái)復(fù)印機(jī)，要分別計(jì)費(fèi)的話，還應(yīng)考慮選擇一臺(tái)支持電子賬戶的復(fù)印機(jī)。

選購(gòu)件

有的用戶可能還需要利用分頁(yè)器和裝訂器來(lái)加快辦公效率，但多數(shù)復(fù)印機(jī)都把分頁(yè)器和裝訂器作為可選件提供，并且廠家為了降低成本，還推出了一些不能進(jìn)行擴(kuò)展的型號(hào)，因此在購(gòu)買時(shí)須要了解復(fù)印機(jī)本身是否就帶有這些附件，如果沒(méi)有，是否支持添加需要的可選件，如：送稿器，雙面器，分頁(yè)裝釘器等。這些選購(gòu)件能使用戶最大限度地享用復(fù)印機(jī)所帶來(lái)的方便、快捷功能。

售后服務(wù)

無(wú)論是什么產(chǎn)品，售后服務(wù)就是非常重要的一項(xiàng)，尤其是復(fù)印機(jī)，它不同于其它消費(fèi)性商品，它需日常保養(yǎng)與維護(hù)。所以在購(gòu)買時(shí)應(yīng)從兩方面考慮：一是如果自 已單位有維修人員，就可以考慮不需銷售公司的日常保養(yǎng)和維護(hù)，在購(gòu)買時(shí)可以就此而要求降低價(jià)格，二是單位上無(wú)此類技術(shù)人員，那么在購(gòu)買時(shí)就應(yīng)到專業(yè)的辦公 設(shè)備公司購(gòu)買，在購(gòu)買時(shí)應(yīng)與公司簽定保養(yǎng)/保修合約，建議不要到一些小型辦公文具用品商店或普通家電城去購(gòu)買，以免造成不必要的后顧之憂。